化工實(shí)驗室智能化管理改革方案設計

1 緒論
近年來(lái)，越來(lái)越多的高校實(shí)驗室已朝著(zhù)資源集約化的模式靠近，“開(kāi)放實(shí)驗室”、“資源共享”、“創(chuàng )新實(shí)驗”已是高校實(shí)驗室建設發(fā)展的必然趨勢和必經(jīng)模式。儀器、設備、實(shí)驗用房等如何集中管理以及怎樣發(fā)揮其的效用，對各高校實(shí)驗室的管理者、提出了更迫切的要求，相應地，這就要有創(chuàng )新的管理藝術(shù)和管理宏圖來(lái)適應高校教學(xué)、科研和對外服務(wù)的需求。
鹽城工學(xué)院化工實(shí)驗中心( Chemical laboratary center) 于2004 年秋成立，隸屬于化學(xué)化工學(xué)院，實(shí)驗中心分成以教學(xué)和科研為主的實(shí)驗室，其中，以教學(xué)為主的實(shí)驗室由化學(xué)工程與工藝、制藥工程、應用化學(xué)三個(gè)專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室組成，擁有原子吸收分光光度計、紫外可見(jiàn)分光光度計、電化學(xué)工作站、紅外光譜儀、氣相色譜和液相色譜儀等大型分析儀器。本文從實(shí)驗室管理的角度提出了面向校級實(shí)驗室智能化管理改革方案，該方案在提高實(shí)驗室的管理水平、推進(jìn)實(shí)驗室向學(xué)生開(kāi)放、提高實(shí)驗室運行的安全保障系數、減輕實(shí)驗室工作人員的工作負擔等方面具有很強實(shí)際應用意義。
2 化工實(shí)驗室現狀分析
化學(xué)工程與工藝實(shí)驗室面積共416 平方米，由化工原理實(shí)驗室、化工專(zhuān)業(yè)方向實(shí)驗室、精細化工實(shí)驗室三部分組成。
(1) 化工原理實(shí)驗室?；ぴ韺?shí)驗室承擔化學(xué)工程與工藝、應用化學(xué)、制藥工程、環(huán)境工程、食品工程、輕化工程、高分子工程等專(zhuān)業(yè)的化工原理實(shí)驗，擁有流體力學(xué)、傳熱、傳質(zhì)等各種教學(xué)和科研裝置20 余套，是同類(lèi)實(shí)驗室中，化工單元操作實(shí)驗裝置種類(lèi)較齊全的實(shí)驗室之一。
(2) 化工專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室?；?zhuān)業(yè)實(shí)驗室主要開(kāi)設化工熱力學(xué)實(shí)驗、化學(xué)反應工程實(shí)驗、分離傳遞過(guò)程實(shí)驗以及綜合實(shí)驗課程，同時(shí)可為化學(xué)工程專(zhuān)業(yè)的學(xué)生畢業(yè)論文和教師科研提供必要的實(shí)驗場(chǎng)所。
(3) 精細化工實(shí)驗室。精細化工實(shí)驗室主要開(kāi)設精細化學(xué)品工藝實(shí)驗、化學(xué)設計性實(shí)驗、精細化學(xué)品課程實(shí)驗、有機合成實(shí)驗、有機合成新方法、精細化工專(zhuān)業(yè)綜合實(shí)驗、藥物合成綜合實(shí)驗、應用化學(xué)綜合實(shí)驗、現代化學(xué)綜合實(shí)驗等實(shí)驗課程，可承擔化學(xué)工程與工藝專(zhuān)業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文和相應地教師科研工作。
3 化工實(shí)驗室智能化管理需求分析
(1) 教學(xué)、科研一體化的綜合公共服務(wù)平臺需求。教學(xué)相長(cháng)、教研相長(cháng)”，堅持以學(xué)科建設為，堅定人才培養和科技創(chuàng )新的主體地位，緊密地把管理和服務(wù)兩條主線(xiàn)結合起來(lái)，實(shí)驗中心的管理核心是以人為本，為教學(xué)和科研提供高品質(zhì)率的服務(wù)，保證所服務(wù)的主題對象即學(xué)生、教師和科研人員能當家作主。制訂適用于本校主體實(shí)驗室為合理有效的短、中、長(cháng)期發(fā)展規劃，來(lái)達到公共資源的科學(xué)與合理、公開(kāi)與透明、與權責，終地真正達到它的本質(zhì)屬—服務(wù)性。
(2) 實(shí)驗室智能管理與服務(wù)需求。實(shí)驗室智能管理與服務(wù)需求主要包括: 實(shí)驗樓的信息管理、實(shí)驗室的信息管理、開(kāi)放計劃的信息管理。實(shí)驗樓的信息管理是能夠保證各實(shí)驗樓的基本信息。實(shí)驗室的信息管理是能夠維護各實(shí)驗室的基本信息，實(shí)驗室內每個(gè)座位的wi-fi 模塊通過(guò)IP 地址和端口號連接服務(wù)器。實(shí)驗室的座位圖可以隨時(shí)隨機產(chǎn)生，符合實(shí)際的座位分置狀況。開(kāi)放計劃管理是完成對開(kāi)放的計劃進(jìn)行調制，管理人員可以實(shí)事求是地根據需求在任意時(shí)間段開(kāi)放一個(gè)或多個(gè)實(shí)驗室，來(lái)提供各專(zhuān)業(yè)各層次學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗的預約。
(3) 實(shí)驗室設備管理智能化管理需求。實(shí)驗室設備智能化管理的基本需求是能夠錄入設置的基本信息、所屬的類(lèi)型、庫存多少、剩余個(gè)數等內容。設備的采購、借出、維修、報廢都要如實(shí)地填寫(xiě)信息登記表，生成分解細化的表單和詳細表單的各類(lèi)記錄，模塊要能夠對逾期未歸還或者庫存不足的設備產(chǎn)生預警作用; 表單數據可直接導出所需的各項信息也可實(shí)現快速的査詢(xún)功能。
4 智能化系統管理方案設計
4．1 智能化化工實(shí)驗室系統總體設計
計算機軟件技術(shù)、智能卡技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)是智能化管理實(shí)驗室的三大核心技術(shù)。為了能夠讓高科技在實(shí)驗室中暢通無(wú)礙地運轉，我們提出了如下方案。首先應以與時(shí)俱進(jìn)的管理理念為導向，來(lái)縮短實(shí)驗室管理中存在的繁瑣冗長(cháng)的復雜流程，以實(shí)現對實(shí)驗室安全使用的全過(guò)程管控、提高其工作效率及提升對外服務(wù)的能力。然后精簡(jiǎn)凝練易耗品及化學(xué)試劑的采購方案、統一調配儀器設備的使用及維修，進(jìn)一步降低成本，提高利用率; 對實(shí)驗室進(jìn)行管控提供有效的數據; 后應提高管理人員自身對業(yè)務(wù)的熟知程度和監管能力，保證實(shí)驗設備穩定有序進(jìn)行，藥品計劃清晰詳盡，各類(lèi)教學(xué)科研活動(dòng)的正常開(kāi)展。
4．2 智能化化工實(shí)驗室系統管理軟硬平臺設計
化工實(shí)驗室系統管理軟件平臺主要涵蓋了各種子系統: 實(shí)驗室開(kāi)放、教學(xué)與管理，數據采集與分析等。各種子系統都應配置其相應的功能模塊，按照約定好的計劃、分批分層次培訓、預約排隊與審核、教學(xué)課件視頻資源共享、日常維護與修整、實(shí)時(shí)監控與督促、反饋與校驗、考勤與等級、信息封存與打包等不同主線(xiàn)以及不同系列程序完成其使命。相對應地，系統硬件平臺也包含了各類(lèi)特殊的子系統，主要有三種: 門(mén)禁控制、電源控制管理和視頻監控系統。例如，門(mén)禁刷卡的授權、密碼規范的準入規則。分配隊列與座位，突然斷電等安保裝置措施。
5 總結
“化工實(shí)驗室智能管理系統”建設是未來(lái)高校實(shí)現智能化管理的發(fā)展必然趨勢，也符合高校教師、實(shí)驗室管理人員、科研工作者、在校大學(xué)生的實(shí)際工作學(xué)習需求。此外，化工實(shí)驗室智能管理可有效實(shí)現對實(shí)驗室“資源再利用、管理再優(yōu)化、監控更”的目標，為實(shí)現新工科背景下化工類(lèi)學(xué)科的“雙”建設提供了技術(shù)保障。